Wir freuen uns, dass Sie auf unserer Webseite sind und die Datenschutzerklärung lesen möchten. Hier möchten wir Ihnen unsere Verarbeitungen einfach und transparent beschrieben. Artikel 12 der Datenschutz-Grundverordnung wünscht sich das auch so. Oben finden Sie den einigermaßen verständlich erklärten Teil und weiter unten haben wir dann noch im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung konkretisiert.

Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Das verantwortliche Unternehmen sowie die Kontaktdaten finden Sie direkt im Impressum dieser Website. Wenn Sie >> hier klicken << gelangen Sie direkt zum Impressum. Dies öffnet sich im neuen Fenster, sodass die Datenschutzhinweise auch offen bleiben.

Der Datenschutzbeauftragte
Wir benötigen keinen Datenschutzbeauftragten, da wir nicht unter die Anforderungen aus der Datenschutz-Grundverordnung oder des Bundesdatenschutzgesetzes fallen. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz im Unternehmen haben, können Sie uns diese gerne direkt stellen. Auf der Seite Kontakt finden Sie mehrere Möglichkeiten, wie Sie uns erreichen können.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten auf unserer Webseite

• Als Erstes verarbeitet unser Webserver einige Daten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, im Server-Log. Wenn Sie allgemein eine Webseite besuchen, werden gewisse Daten vom Speicherplatz (Webserver) auf dem die Webseite liegt verarbeitet.
• Dann verarbeiten wir Daten, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen. Wir haben möglichst wenig Daten als Pflichtfelder angegeben.

Das war es schon. Wir nutzen also keine Webanalyse (Tracking), da Sie sich bei uns wohlfühlen sollen und wir nicht wissen möchten, was Sie ansehen. Auch nutzen wir auf den verlinkten Seiten keine Cookies.

Wie verarbeiten wir Ihre Daten im Unternehmen, wenn wir in Kontakt stehen

• Wenn Sie uns anrufen, ein Fax senden oder E-Mail senden.
• Sie uns eine Visitenkarte von sich geben.
• Wir von Kunden Daten von Ihnen bekommen haben um mit Ihnen etwas zu klären.
• Sie sich bei uns bewerben. Grundsätzlich möchten wir keine Bewerbungen, sofern wir keine konkrete Stelle ausgeschrieben haben.
• Wir sind ja Datenschutzbeauftragte für andere Unternehmen. Wenn Sie sich da an den Datenschutzbeauftragten wenden oder eine Datenschutzfrage direkt an das Unternehmen stellen, werden wir diese (meistens) mit bearbeiten.
• Wenn Sie eine Onlineschulung besuchen oder an einer Live-Webschulung teilnehmen.

Mit eingesetzten Dienstleistern werden Vereinbarungen geschlossen. In Drittländern werden keine Daten verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung
Das kann man jetzt nicht einfach und verständlich erklären. Wir versuchen unser Bestes:
Sollten Sie uns eine Einwilligung für eine Verarbeitung gegeben haben, haben Sie das Recht die Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Sie haben ein Recht auf Auskunft Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten. Sollten die bei uns gespeicherten Daten falsch sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung der personenbezogenen Daten. Sie haben ein Recht auf Löschung von personenbezogenen Daten. Sie haben ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung. Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen. Dies ist möglich, wenn die Verarbeitung zur Wahrung der berechtigten Interessen des Verantwortlichen oder eines Dritten, einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling oder der Verarbeitung im öffentlichen Interesse, erfolgt. Sie haben ein Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde. Grundsätzlich ist für unser Unternehmen das Landesamt für Datenschutz in Bayern zuständig. Sie haben ein Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Hier dann die Verarbeitungen im Detail:

Verarbeitung Webserver
Der Dienstleister, auf dem die Webseite liegt (Provider), erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Die IP-Adressen werden von uns selbst nicht eingesehen und werden beim Provider nur beantragt, wenn ein Fehlerfall auf der Seite besteht und die Logs bei der Korrektur helfen können oder ein sehr ungewöhnliches Verhalten festgestellt wird. Die Grundlage für die Verarbeitung, um die Webseite selbst zur Verfügung zu stellen und die Auswertung der Logs im Fehlerfall, ist Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO zur Erfüllung eines Vertrages. Falls wir die IP-Adressen einmal bei einem ungewöhnlichen Verhalten auswerten sollten, machen wir dies auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO). Unser Interesse besteht darin, die IT-Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe abzuwehren. Mit dem Provider haben wir eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen.

Telefon und Fax
Wenn wir telefonieren, verarbeiten wir die übermittelten und erhaltenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Wenn alle Mitarbeiter im Gespräch sind, kann es sein, dass Sie auf eine interne Mailbox gelangen oder auch zu unserem ausgewählten Dienstleister (TELiAS GmbH, Hohenstaufenring 62, 50674 Köln) weitergeleitet werden. Dieser nimmt die Anrufe in unserem Namen an, vermittelt Sie an unsere Mitarbeiter weiter oder wird von uns vorgegebene Daten von Ihnen auf. Mit dem Dienstleister haben wir natürlich entsprechende Datenschutzverträge geschlossen. Auch wenn Sie uns ein Fax senden, verarbeiten wir die übermittelten und erhaltenen Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Die Verarbeitungen erfolgen hier auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrages oder für vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO). Im Einzelfall auch auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO). Unser Interesse besteht dann darin, Ihr Anliegen zu bearbeiten. Die von Ihnen im angegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Verarbeitung der Daten entfällt.

Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E-Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail eine Anfrage zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns verarbeitet. Die Verarbeitung der angegebenen Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO). Unser Interesse besteht darin, Ihr Anliegen zu bearbeiten.

Anfragen zum Thema Datenschutz bei uns oder unseren betreuten Kunden
Wir betreuen Kunden als Datenschutzbeauftragte. Diese haben direkte Kontaktdaten zu Datenschutzbeauftragten angegeben. Sollten Sie an diese eine Anfrage zum Datenschutz bzw. zu den Betroffenenrechten senden, wird diese direkt bei uns verarbeitet. Auch wenn Sie eine Anfrage direkt an das von uns betreute Unternehmen versenden, können die Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage an uns weitergeleitet werden, da wir das Unternehmen beim Datenschutz unterstützen. Die Verarbeitung zur Bearbeitung der Anfrage erfolgt auf gesetzlicher Grundlage (Art. 6 Abs.1 lit. c DSGVO). Dies machen wir, um unseren Pflichten aus der Datenschutz-Grundverordnung nachzukommen.
Ihre Anfrage, unsere Antwort und ggf. weiteren Schriftverkehr werden wir für drei Jahre aufbewahren, um nachweisen zu können, dass wir unseren Pflichten nachgekommen sind. Diese Verarbeitung der angegebenen Daten erfolgt auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs.1 lit. f DSGVO).

Teilnahme an Datenschutzschulungen
Wenn Sie an einer Datenschutzschulung teilnehmen, werden hier verschiedene erforderliche personenbezogene Daten abgefragt. Neben den direkten Daten wie Ihren Namen oder den Namen Ihres Unternehmens werden auch Bearbeitungsdaten erfasst. Mit diesen können wir nachvollziehen, ob Sie daran teilgenommen haben und ob diese erfolgreich durchgeführt wurde. Am Ende erhält Ihr Unternehmen bei Onlineschulungen die Auswertung, ob diese erfolgreich oder noch nicht abgeschlossen wurde. Bei Fachschulungen informieren wir, ob Sie daran komplett, teilweise oder nicht teilgenommen haben. Für die Fachschulungen nutzen wir einen externen Dienstleister. Wir teilen Ihnen vor der Teilnahme mit, welchen Dienstleister wir für Ihre Schulung einsetzten. Die Daten werden aus dem Schulungssystem gelöscht, sobald diese erfolgreich durchgeführt wurde und lokal exportiert wurden.

Bewerbungen
Wir verarbeiten erhaltene Bewerberdaten auf Grundlage §26 Bundesdatenschutzgesetz bzw. Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO. Wenn es sich hierbei um eine Initiativbewerbung handelt, werden wir diese in der Regel sofort absagen und die Daten löschen. Sollten wir eine Stelle ausschreiben, erhalten Sie hier gesonderte Informationen zum Datenschutz.

Visitenkarten
Sollten Sie uns Ihre Visitenkarte gegeben haben, können wir Ihre Daten zur Kontaktaufnahme speichern und Sie kontaktieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrages oder für vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO).

Übermittelte Kontaktdaten
Sollten wir Sie kontaktieren, ohne dass Sie uns vorab kontaktiert haben, haben wir Ihre Kontaktdaten von einem anderen Kunden erhalten, um mit Ihnen etwas abzustimmen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage der Erfüllung eines Vertrages oder für vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO). Die Quelle, von dem wir Ihre Daten haben, nennen wir Ihnen bei der Kontaktaufnahme.

Sie haben nun das Ende der Datenschutzhinweise erreicht.