Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen und unsere Datenschutzerklärung lesen möchten. Hier möchten wir Ihnen unsere Datenverarbeitungen möglichst einfach und transparent beschreiben. Art. 12 der Datenschutz-Grundverordnung sieht eine transparente und verständliche Information ebenfalls vor. Im oberen Teil finden Sie daher eine möglichst verständliche Darstellung. Weiter unten haben wir die einzelnen Verarbeitungen im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung konkretisiert.
Der Verantwortliche für die Datenverarbeitung
Das verantwortliche Unternehmen sowie die Kontaktdaten finden Sie direkt im Impressum dieser Website. Wenn Sie >> hier klicken <<, gelangen Sie direkt zum Impressum. Dieses öffnet sich in einem neuen Fenster, sodass die Datenschutzhinweise weiterhin geöffnet bleiben.
Der Datenschutzbeauftragte
Wir sind nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nach der Datenschutz-Grundverordnung und dem Bundesdatenschutzgesetz bei uns nicht vorliegen. Sollten Sie Fragen zum Datenschutz in unserem Unternehmen haben, können Sie sich gerne direkt an uns wenden. Auf der Seite „Kontakt“ finden Sie verschiedene Möglichkeiten, wie Sie uns erreichen können.
Wie verarbeiten wir Ihre Daten auf unserer Website?
• Zunächst verarbeitet unser Webserver einige Daten in Server-Log-Dateien, wenn Sie unsere Website besuchen. Beim Aufruf einer Website werden technisch erforderliche Daten auf dem Webserver verarbeitet, auf dem die Website bereitgestellt wird.
• Weitere Daten verarbeiten wir, wenn Sie unser Kontaktformular nutzen. Dabei haben wir möglichst wenige Angaben als Pflichtfelder festgelegt.
Das war es schon. Wir nutzen keine Webanalyse und kein Tracking, da Sie sich bei uns wohlfühlen sollen und wir nicht wissen möchten, welche Inhalte Sie sich ansehen. Auf den verlinkten Seiten setzen wir zudem keine Cookies ein.
Wie verarbeiten wir Ihre Daten im Unternehmen, wenn wir miteinander in Kontakt stehen?
• Wenn Sie uns anrufen, ein Fax oder eine E Mail senden.
• Wenn Sie uns Ihre Visitenkarte geben.
• Wenn wir von Kunden Ihre Daten erhalten haben, um mit Ihnen etwas zu klären.
• Wenn Sie sich bei uns bewerben. Grundsätzlich möchten wir keine Bewerbungen erhalten, sofern wir keine konkrete Stelle ausgeschrieben haben.
• Wir sind als Datenschutzbeauftragte für andere Unternehmen tätig. Wenn Sie sich dort an den Datenschutzbeauftragten wenden oder eine Datenschutzanfrage direkt an das jeweilige Unternehmen richten, werden wir diese in der Regel mitbearbeiten.
• Wenn Sie eine Onlineschulung besuchen oder an einer Live Webschulung teilnehmen.
Mit den von uns eingesetzten Dienstleistern werden die erforderlichen Vereinbarungen geschlossen. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten in Drittländern findet nicht statt.
Welche Rechte haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung?
Das lässt sich nicht immer einfach und verständlich erklären. Wir versuchen unser Bestes:
Sollten Sie uns eine Einwilligung für eine Verarbeitung erteilt haben, haben Sie das Recht, diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.
Sie haben ein Recht auf Auskunft über die bei uns verarbeiteten personenbezogenen Daten.
Sollten die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten unrichtig sein, haben Sie ein Recht auf Berichtigung.
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten.
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung.
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht.
Sie haben ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde. Für unser Unternehmen ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht zuständig.
Unter den gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie außerdem das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Hier finden Sie die einzelnen Verarbeitungen im Detail:
Verarbeitung durch den Webserver
Der Dienstleister, bei dem unsere Website bereitgestellt wird (Provider), erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser beim Aufruf unserer Website übermittelt. Die IP-Adressen werden von uns grundsätzlich nicht eingesehen. Wir fordern die entsprechenden Protokolldaten beim Provider nur an, wenn beispielsweise ein Fehler auf der Website auftritt und die Protokolldaten bei dessen Behebung helfen können oder wenn ein ungewöhnliches Verhalten festgestellt wird.
Die Verarbeitung zur Bereitstellung unserer Website erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen eine funktionsfähige und sichere Website zur Verfügung zu stellen. Sofern wir Protokolldaten aufgrund eines ungewöhnlichen Verhaltens auswerten, erfolgt dies ebenfalls auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, die IT Sicherheit zu gewährleisten und Angriffe zu erkennen und abzuwehren.
Telefon und Fax
Wenn Sie mit uns telefonieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten und im Rahmen des Gesprächs anfallenden Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Wenn alle Mitarbeitenden im Gespräch sind, kann es vorkommen, dass Sie auf eine interne Mailbox gelangen oder zu unserem ausgewählten Dienstleister TELiAS GmbH, Hohenstaufenring 62, 50674 Köln, weitergeleitet werden. Dieser nimmt Anrufe in unserem Namen entgegen, vermittelt Sie an unsere Mitarbeitenden weiter oder nimmt die von uns vorgegebenen Angaben von Ihnen auf.
Auch wenn Sie uns ein Fax senden, verarbeiten wir die übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihres Anliegens.
Die Verarbeitung erfolgt, soweit Ihre Kontaktaufnahme im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen steht, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihr Anliegen zu bearbeiten.
Die von Ihnen übermittelten Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung Ihres Anliegens nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
Kontaktaufnahme per Kontaktformular oder E Mail
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E Mail eine Anfrage zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre Angaben einschließlich der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für mögliche Anschlussfragen.
Soweit sich Ihre Anfrage auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen bezieht, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihre Anfrage zu bearbeiten.
Anfragen zum Thema Datenschutz bei uns oder unseren betreuten Kunden
Wir betreuen Unternehmen als Datenschutzbeauftragte. Diese stellen Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten zur Verfügung. Wenn Sie eine Anfrage zum Datenschutz oder zur Ausübung Ihrer Betroffenenrechte an diese Kontaktdaten senden, wird Ihre Anfrage direkt von uns bearbeitet. Auch wenn Sie eine Anfrage unmittelbar an ein von uns betreutes Unternehmen richten, können Ihre Daten zur Bearbeitung an uns weitergeleitet werden, da wir das Unternehmen in datenschutzrechtlichen Angelegenheiten unterstützen.
Die Verarbeitung erfolgt zur Wahrnehmung der gesetzlichen Aufgaben des Datenschutzbeauftragten und zur Unterstützung des jeweiligen Verantwortlichen bei der Erfüllung seiner datenschutzrechtlichen Pflichten.
Ihre Anfrage, unsere Antwort und gegebenenfalls weiterer Schriftverkehr können für drei Jahre aufbewahrt werden, um die ordnungsgemäße Bearbeitung und Erfüllung der datenschutzrechtlichen Pflichten nachweisen zu können. Die weitere Speicherung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Dokumentation und dem Nachweis der ordnungsgemäßen Bearbeitung.
Teilnahme an Datenschutzschulungen
Wenn Sie an einer Datenschutzschulung teilnehmen, werden die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet. Neben Angaben wie Ihrem Namen oder dem Namen Ihres Unternehmens werden auch Bearbeitungsdaten erfasst. Anhand dieser Daten können wir nachvollziehen, ob Sie an der Schulung teilgenommen und diese erfolgreich abgeschlossen haben.
Bei Onlineschulungen erhält Ihr Unternehmen nach Abschluss eine Auswertung darüber, ob die Schulung erfolgreich abgeschlossen wurde oder noch nicht abgeschlossen ist. Bei Fachschulungen informieren wir darüber, ob Sie vollständig, teilweise oder nicht teilgenommen haben.
Für bestimmte Fachschulungen nutzen wir externe Dienstleister. Vor Ihrer Teilnahme informieren wir Sie darüber, welchen Dienstleister wir für die jeweilige Schulung einsetzen.
Die Daten werden aus dem Schulungssystem gelöscht, sobald die Schulung erfolgreich durchgeführt wurde, die erforderlichen Nachweise lokal exportiert wurden und die Daten im Schulungssystem nicht mehr benötigt werden.
Bewerbungen
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen einer Bewerbung erhalten, zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich auf Grundlage von § 26 BDSG.
Bei Initiativbewerbungen, für die keine passende Stelle zur Verfügung steht, werden wir in der Regel zeitnah absagen und die Bewerbungsdaten anschließend löschen, sofern keine gesetzlichen oder sonstigen Gründe für eine weitere Aufbewahrung bestehen.
Wenn wir eine konkrete Stelle ausschreiben, erhalten Sie im Rahmen des Bewerbungsverfahrens gesonderte Informationen zum Datenschutz.
Visitenkarten
Wenn Sie uns Ihre Visitenkarte übergeben, können wir die darauf enthaltenen Kontaktdaten speichern und zur weiteren Kontaktaufnahme verwenden. Soweit dies der Durchführung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen kann die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der Pflege und Fortführung des geschäftlichen Kontakts.
Übermittelte Kontaktdaten
Sollten wir Sie kontaktieren, ohne dass Sie zuvor mit uns Kontakt aufgenommen haben, können wir Ihre Kontaktdaten von einem unserer Kunden erhalten haben, beispielsweise um mit Ihnen einen bestimmten Sachverhalt abzustimmen.
Die Verarbeitung erfolgt abhängig vom jeweiligen Sachverhalt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b oder f DSGVO. Bei der Kontaktaufnahme informieren wir Sie darüber, von welcher Stelle wir Ihre Kontaktdaten erhalten haben.
Sie haben nun das Ende unserer Datenschutzhinweise erreicht.